Le travail commercial se poursuit entre les visites
Une introduction de produit peut laisser une entreprise géorgienne attendre une liste de prix mise à jour, un échantillon, une réponse technique ou une décision du fabricant. Un distributeur peut vouloir discuter de sa première commande; un client d'affaires peut avoir besoin d'une démonstration; une équipe de service peut attendre la documentation du produit. La représentation locale assure la continuité pendant que votre direction est à l'étranger.
Le travail peut consister à communiquer régulièrement avec des entreprises désignées, à organiser des nominations, à coordonner des documents et à rendre compte du contenu des discussions. Il peut également couvrir un projet particulier, comme une présentation aux acheteurs à Tbilissi suivie de réunions avec un distributeur régional. L'affectation commerciale est convenue autour des produits, des personnes et des transactions en cause.
Un acheteur géorgien peut avoir plusieurs rôles commerciaux
Nikora's information publique illustre la combinaison des aliments importés, les ventes au détail et l'activité HoReCa au sein d'un groupe d'affaires. Tegeta décrit la fourniture de détail, d'entreprise et de gros de l'automobile parallèlement aux opérations de service. [1] [2] La correspondance locale d'un fabricant peut donc impliquer plus d'un ministère ou entité juridique avant qu'un accord de fourniture ne soit conclu.
Dans le cas d'un produit alimentaire, l'acheteur commercial pourrait discuter d'une liste tandis qu'un contact opérationnel s'occupe des exigences de livraison. Pour ce qui est de l'équipement, un gestionnaire de services devra peut-être examiner les manuels et les modalités de formation avant que l'équipe commerciale ne termine son évaluation. Un représentant local peut garder ces conversations connectées et expliquer quelle réponse est encore requise de l'entreprise outre-mer.
Stocks, livraisons et informations derrière un devis
Un prix d'usine outre-mer et un prix livré géorgien décrivent différentes offres. Un distributeur qui discute de la reconstitution doit savoir ce qui peut être expédié, la quantité disponible et les arrangements d'arrivée probable. Un détaillant qui reçoit des marchandises localement peut traiter avec l'importateur géorgien plutôt qu'avec le fabricant étranger. La représentation peut aider à coordonner ces informations sans présenter le représentant comme l'acheteur ou le propriétaire du stock.
Le travail pratique peut inclure l'obtention du dernier catalogue, la transmission d'un devis approuvé par votre entreprise, l'organisation d'un exemple de présentation et le suivi d'une question de livraison. Pour un produit technique, il peut inclure la coordination de la réponse du fabricant à une demande de service local. Le pouvoir d'approuver les prix, d'accorder un crédit ou d'accepter une commande demeure tel qu'indiqué dans le rendez-vous.
Noms, enregistrements et signatures des sociétés
Les documents de l'entreprise géorgienne sont détenus par l'Agence nationale d'enregistrement public. Une recherche par numéro d'identification peut établir la personne morale derrière un nom commercial et donner accès à des documents de représentation et d'enregistrement enregistrés. Les données enregistrées sont généralement en géorgien, ce qui rend le numéro d'identification plus fiable qu'une orthographe anglaise. [3]
Un représentant local peut aider à obtenir et à coordonner ces documents lorsqu'un accord est en préparation. La personne qui traite la correspondance commerciale n'est pas nécessairement la personne enregistrée comme l'administrateur de l'entreprise ou autrement autorisée à signer. Les documents finals devraient donc porter les détails de la partie contractante et du signataire convenus, plutôt que seulement le nom utilisé lors d'une réunion introductive.
Représentation et société d ' exploitation géorgienne
Certaines entreprises étrangères ont besoin d'un soutien commercial sans établir leurs propres actions ou employés locaux. D'autres arrivent à un point où ils veulent qu'une entreprise géorgienne achète des marchandises, facture des clients ou gère une opération. Les directives de NAPR sur l'enregistrement des entreprises décrivent les formulaires d'entreprise disponibles et les documents liés à l'enregistrement. [4]
Le rôle quotidien suit ensuite la structure choisie pour l'entreprise. Si un importateur géorgien achète et revend les produits, le représentant du fournisseur peut se concentrer sur la relation commerciale et le soutien du produit. Si l'entreprise étrangère établit son propre fonctionnement local, la gestion, la comptabilité et d'autres responsabilités doivent s'asseoir avec les personnes nommées et l'activité réelle de l'entreprise. La représentation commerciale est un service dans le cadre de ces arrangements.
| Situation commerciale | Travail local qui peut être convenu |
|---|---|
| Un distributeur demande une offre révisée | Coordonner les détails du produit, passer le devis approuvé et enregistrer la réponse |
| Un acheteur veut voir un échantillon | Organiser la présentation et les participants qui doivent la voir |
| Une équipe technique a des questions | Connectez le contact du service local avec le personnel technique et les documents du fabricant |
| Les parties préparent un accord | Coordonner les dossiers corporatifs, les projets de documents et les nominations avec les participants autorisés |
| Votre direction revient en Géorgie | Organiser des réunions sur les questions commerciales déjà en discussion |
Ventes en ligne et demandes de renseignements des clients locaux
Une entreprise vendant directement aux clients géorgiens peut avoir besoin d'un soutien lié à une offre en ligne ainsi que de la communication traditionnelle des distributeurs. Les services d'affaires de la banque TBC comprennent l'acquisition du commerce électronique et la banque d'affaires numérique, montrant l'infrastructure de paiement disponible à côté d'un site ou d'un magasin local. [5] Le rôle du représentant peut impliquer la coordination commerciale et documentaire, tandis que les demandes bancaires, les autorisations de paiement et le fonctionnement d'un compte marchand restent auprès de l'entreprise appropriée et des personnes autorisées.
Les demandes de renseignements des clients nécessitent également une destination claire. Une question sur l'adéquation d'un produit peut aller à la vente; une demande de garantie peut exiger une société de services; un paiement contesté peut concerner le commerçant et son fournisseur de paiement. Un contact local peut aider à orienter ces questions vers la personne responsable et à maintenir la correspondance, plutôt que de laisser les clients répéter la même enquête à plusieurs parties.
La relation avec votre siège social
La nomination enregistre les produits ou le projet, les entreprises concernées et les tâches à accomplir localement. Il indique également qui approuve les prix, signe des accords, autorise les dépenses et reçoit les rapports commerciaux. Lorsque le pouvoir de signature est nécessaire, la nomination ou la procuration pertinente est traitée expressément.
La direction d'outre-mer reçoit la correspondance locale et un registre du travail, de sorte que la relation avec les contreparties géorgiennes reste une partie de l'entreprise propre informations commerciales. La représentation peut se poursuivre pendant une période convenue ou être limitée à une affectation particulière. Il peut également s'appuyer sur notre Introduction du produit ou visite d'affaires service.
Écrivez à notre bureau de Tbilissi sur le travail dont vous avez besoin géré en Géorgie et les entreprises ou les clients déjà impliqués.
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