Между визитами продолжается коммерческая работа
Введение продукта может оставить грузинскую компанию в ожидании обновленного прайс-листа, образца, технического ответа или решения от производителя. Дистрибьютор может захотеть обсудить свой первый заказ; бизнес-клиенту может понадобиться демонстрация; сервисная команда может ждать документацию на продукт. Местное представительство обеспечивает преемственность, в то время как ваше управление находится за границей.
Работа может включать в себя регулярное общение с названными компаниями, организацию встреч, координацию документов и отчетность по существу обсуждений. Он также может охватывать конкретный проект, например, презентацию покупателям в Тбилиси с последующими встречами с региональным дистрибьютором. Коммерческое назначение согласовывается вокруг фактических продуктов, людей и сделок.
Грузинский покупатель может иметь несколько коммерческих ролей.
Публичная информация Nikora иллюстрирует сочетание импортных продуктов питания, розничных продаж и деятельности HoReCa в бизнес-группе. Tegeta описывает розничные, корпоративные и оптовые поставки автомобилей наряду с сервисными операциями. [1] [2] Таким образом, местная корреспонденция производителя может включать более одного отдела или юридического лица до урегулирования соглашения о поставках.
Для пищевого продукта коммерческий покупатель может обсудить листинг, в то время как операционный контакт обрабатывает требования к доставке. Для оборудования менеджеру по обслуживанию может потребоваться пересмотреть руководства и учебные мероприятия, прежде чем коммерческая команда завершит свою оценку. Местный представитель может связать эти разговоры и объяснить, какой ответ все еще требуется от зарубежного бизнеса.
Акции, поставки и информация, стоящая за котировками
Цена завода за рубежом и цена доставки грузин описывают различные предложения. Дистрибьютор, обсуждающий пополнение, должен знать, что может быть отправлено, количество и возможные условия прибытия. Ретейлер, получающий товары на месте, может иметь дело с грузинским импортером, а не с иностранным производителем. Представительство может помочь согласовать эту информацию, не представляя представителя в качестве покупателя или владельца акций.
Практическая работа может включать в себя получение последнего каталога, передачу цитаты, утвержденной вашей компанией, организацию презентации образца и последующий вопрос о доставке. Для технического продукта он может включать в себя координацию ответа производителя на запрос местной службы. Полномочия по утверждению цен, продлению кредита или принятию заказа остаются в силе, как указано в назначении.
Корпоративные имена, регистрационные записи и подписи
Документы грузинской компании хранятся в Национальном агентстве государственного реестра. Поиск по идентификационному номеру может установить юридическое лицо, стоящее за коммерческим именем, и предоставить доступ к зарегистрированным представительским и регистрационным документам. Зарегистрированные данные обычно на грузинском языке, что делает идентификационный номер более надежным, чем запоминающееся английское правописание. [3]
Местный представитель может помочь получить и скоординировать эти документы при подготовке соглашения. Лицо, занимающееся коммерческой корреспонденцией, не обязательно является лицом, зарегистрированным в качестве директора компании или иным образом уполномоченным подписывать. Таким образом, в окончательных документах должны содержаться согласованные детали договаривающейся стороны и подписавшей стороны, а не только название, используемое во время вводного совещания.
Представительство и грузинская операционная компания
Некоторые иностранные компании нуждаются в коммерческой поддержке без создания собственных местных акций или сотрудников. Другие достигают точки, когда они хотят, чтобы грузинская компания покупала товары, выставляла счета клиентам или управляла операцией. Руководство по регистрации бизнеса НАПР описывает доступные корпоративные формы и документы, связанные с регистрацией. [4]
Затем повседневная роль следует за структурой, выбранной для бизнеса. Если грузинский импортер покупает и перепродает продукцию, представитель поставщика может сосредоточиться на коммерческих отношениях и поддержке продукции. Если иностранный бизнес устанавливает свою собственную местную деятельность, руководство, бухгалтерский учет и другие обязанности должны сидеть с назначенными людьми и фактической деятельностью компании. Коммерческое представительство является одной услугой в рамках этих соглашений.
| Коммерческая ситуация | Местная работа, которая может быть согласована |
|---|---|
| Дистрибьютор запрашивает пересмотренное предложение | Координировать детали продукта, пройти утвержденную цитату и записать ответ |
| Покупатель хочет увидеть образец | Организуйте презентацию и участников, которые должны ее увидеть. |
| У технической команды есть вопросы | Подключите местную службу связи с техническим персоналом производителя и документами. |
| Стороны готовят соглашение | Координация корпоративных записей, проектов документов и назначений с уполномоченными участниками |
| Ваша администрация возвращается в Грузию | Проведение встреч по уже обсуждаемым коммерческим вопросам |
Онлайн-продажи и запросы местных клиентов
Компании, продающей напрямую грузинским клиентам, может потребоваться поддержка, связанная с онлайн-предложением, а также традиционная коммуникация дистрибьютора. Бизнес-услуги TBC Bank включают в себя приобретение электронной коммерции и цифровой бизнес-банкинг, показывающий платежную инфраструктуру, доступную вместе с местным веб-сайтом или магазином. [5] Роль представителя может включать коммерческую и документную координацию, в то время как банковские заявки, разрешения на оплату и функционирование торгового счета остаются у соответствующей компании и уполномоченных лиц.
Запросы клиентов также требуют четкого назначения. Вопрос о пригодности продукта может пойти в продажу; гарантийный запрос может потребовать сервисную компанию; спорный платеж может касаться продавца и его поставщика платежей. Местный контакт может помочь направить эти вопросы ответственному лицу и поддерживать переписку, а не оставлять клиентов для повторения одного и того же запроса нескольким сторонам.
Отношения с вашим головным офисом
Назначение записывает продукты или проект, вовлеченные компании и задачи, которые должны выполняться на местном уровне. В нем также указывается, кто утверждает котировки, подписывает соглашения, санкционирует расходы и получает коммерческие отчеты. Там, где требуется подпись, соответствующее назначение или доверенность обрабатываются явно.
Зарубежный менеджмент получает местную корреспонденцию и запись работы, поэтому отношения с грузинскими контрагентами остаются частью собственной деловой информации компании. Представительство может продолжаться в течение согласованного периода или ограничиваться конкретным назначением. Он также может опираться на нашу Внедрение продукта или деловая поездка обслуживание.
Напишите в наш офис в Тбилиси о работе, которую вы должны выполнить в Грузии, и о компаниях или клиентах, которые уже вовлечены.
Цена по запросу. Свяжитесь с нашей тбилисской командой для предложения по вашему заданию.